Cada contrato no lugar certo — do início ao vencimento

Não. O trabalho da Prevanto é administrativo e operacional: registrar o que os documentos dizem, monitorar prazos e manter o processo interno funcionando. A análise de cláusulas e qualquer decisão sobre o conteúdo de um acordo cabem aos profissionais qualificados do próprio cliente.

O registro é montado na ferramenta que a empresa já usa — planilha, sistema de gestão documental ou plataforma interna. Não exigimos a adoção de nenhum software específico. Caso o cliente ainda não tenha uma ferramenta, discutimos opções durante o escopo.

A montagem do registro leva três a quatro semanas, cobrindo coleta de informações com os responsáveis internos, entrada e verificação dos dados. O prazo pode variar conforme o volume de contratos e a disponibilidade da equipe do cliente para as entrevistas de levantamento.

O retainer inclui uma janela de manutenção semanal para entrada de novos contratos, rastreamento de prazos, notificação ao responsável interno, relatório mensal de vencimentos próximos e registros incompletos, sessões trimestrais com líderes de área e auditoria anual do registro contra os documentos arquivados. O volume é revisto a cada trimestre.

Não. O serviço de Desenho e Implantação do Processo foi pensado exatamente para organizações que ainda operam de forma informal. Partimos da situação atual, identificamos os pontos críticos e desenhamos um processo que se encaixa na estrutura existente, sem exigir mudanças organizacionais amplas.

Assinamos um acordo de confidencialidade antes do início de qualquer trabalho. O acesso às informações é restrito às pessoas designadas pelo cliente. Os dados ficam nos sistemas do próprio cliente e não são transferidos para infraestrutura da Prevanto.