Organização contratual como disciplina de gestão
A Prevanto nasceu da observação de que a maioria das empresas de médio porte trata contratos como documentos avulsos, não como ativos que precisam ser acompanhados ao longo do tempo.
Página InicialNossa história
A Prevanto foi constituída em Campinas em 2019 por profissionais com experiência em gestão documental e operações administrativas em empresas de manufatura, tecnologia e varejo. O ponto de partida foi sempre o mesmo: a informação sobre contratos estava fragmentada, ninguém sabia ao certo quando o próximo vencimento ocorreria e o processo de renovação dependia da memória de uma ou duas pessoas.
A proposta da Prevanto é tratar a administração de contratos como uma função de suporte estruturada — com registro mantido, processos documentados e lembretes configurados — da mesma forma que uma empresa estrutura seu controle financeiro ou seu cadastro de fornecedores.
Desde o início deixamos claro o que fazemos e o que não fazemos. O lado administrativo — coleta de dados, montagem de registros, manutenção de prazos — é responsabilidade nossa. A leitura jurídica de qualquer cláusula e as decisões sobre o conteúdo dos acordos cabem aos profissionais qualificados do próprio cliente.
Nossa missão
Devolver às equipes administrativas e de operações a visibilidade sobre os contratos da empresa — sem depender de esforço manual recorrente, sem exigir a adoção de novos sistemas e sem confundir administração com consultoria.
Registro antes de processo
Uma empresa que não sabe quantos contratos tem ativos não pode desenhar um processo de gestão. A primeira entrega é sempre o inventário.
Processo antes de automação
Automatizar um processo informal apenas acelera a desordem. Primeiro desenhamos e testamos o fluxo; só então configuramos os lembretes e integrações.
Trabalho nas ferramentas do cliente
Não vendemos software. Construímos o registro e o processo dentro do ambiente que a empresa já usa, reduzindo a curva de adoção e o risco de abandono.
Equipe
As pessoas que estruturam e mantêm os registros dos nossos clientes.
Rafael Souza
Sócio-fundador / Operações
Doze anos em gestão de operações e compras em indústrias de Campinas. Lidera os projetos de implantação de processo e as auditorias anuais de registro.
Mariana Corrêa
Analista Sênior de Registros
Especializada em mapeamento documental e organização de arquivos físicos e digitais. Responsável pelas montagens de registro e pela verificação de dados com os responsáveis internos dos clientes.
Thiago Lima
Analista de Processos
Sete anos em mapeamento e redesenho de fluxos administrativos. Conduz os projetos de desenho de processo, coordena os pilotos por departamento e treina as equipes após a implantação.
Padrões de trabalho
Como garantimos que o que entregamos é verificável, mantido e consistente ao longo do tempo.
Verificação com os responsáveis internos
Cada registro é conferido com a pessoa interna que gerencia o contrato, não apenas com o documento. Divergências são sinalizadas antes da entrega.
Confidencialidade documentada
Acordo de confidencialidade assinado antes do início de qualquer trabalho. Dados dos clientes permanecem em seus próprios sistemas.
Dicionário de dados entregue
Cada campo do registro tem uma definição escrita de como deve ser preenchido, para que a manutenção futura seja feita com o mesmo critério — por qualquer pessoa.
Auditoria anual incluída no retainer
Uma vez por ano, o registro é confrontado com os documentos originais para identificar divergências, contratos encerrados que não foram baixados e campos com informação desatualizada.
Limite de escopo definido em contrato
O que está dentro e fora do escopo da Prevanto é descrito em linguagem direta antes de qualquer início de trabalho, sem margem para interpretação posterior.
Proteção de dados pessoais
O tratamento de dados segue os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Minimizamos o acesso a informações pessoais ao estritamente necessário para a entrega contratada.
Administração de contratos como função de suporte permanente
Empresas de cinquenta a quatrocentas pessoas raramente têm um departamento dedicado à gestão de contratos. O assunto fica distribuído entre compras, jurídico e a área demandante — cada qual com sua própria planilha e seu próprio critério de controle. O resultado prático é que ninguém tem uma visão consolidada dos acordos ativos, dos prazos de aviso e dos vencimentos próximos.
A Prevanto atende essa demanda sem exigir que a empresa crie um cargo específico ou adote um novo sistema. O registro é montado nas ferramentas que já existem. O processo é desenhado dentro da estrutura de aprovação que já funciona. O que muda é que passa a existir uma rotina de manutenção, com responsável definido e com relatórios periódicos que chegam automaticamente às pessoas certas.
A fronteira entre administração e análise jurídica é tratada com clareza desde o início do relacionamento. A Prevanto registra o que os documentos dizem: partes, datas, valores, prazos de aviso, localização das cópias assinadas. Não lemos cláusulas para recomendar encaminhamentos, não avaliamos riscos contratuais e não substituímos o assessor jurídico do cliente. Quando o registro aponta que um prazo de aviso se aproxima, o alerta vai ao responsável interno, que decide o que fazer com a informação.
Esse modelo de atuação — administrativo, operacional e com escopo bem definido — é o que torna o serviço da Prevanto replicável em setores diferentes: manufatura, tecnologia, prestação de serviços, varejo e qualquer outra área que gere um volume regular de acordos com terceiros.
Quer entender como funciona na prática?
Conte como sua empresa lida hoje com o controle de contratos. A conversa não tem custo e ajuda a definir se faz sentido avançar.
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