Três serviços para cada estágio do controle de contratos
Do inventário inicial até a manutenção contínua — cada entrega tem escopo definido, prazo fixo e preço fechado. O conteúdo jurídico de qualquer acordo permanece com os profissionais qualificados do cliente.
Página InicialComo trabalhamos
Levantamento direto com os responsáveis
Cada contrato é verificado com a pessoa interna que o gerencia, não apenas com o arquivo. Divergências são sinalizadas antes da entrega do registro.
Entrega dentro das ferramentas do cliente
Não exigimos a adoção de nenhum software novo. O registro é montado e o processo é configurado no ambiente que a empresa já usa.
Dicionário de dados e procedimento escrito
Toda entrega inclui definição dos campos e critério de preenchimento, para que a manutenção futura possa ser feita por qualquer colaborador com o mesmo padrão.
Montagem do Registro de Contratos
Construção de um único registro dos contratos ativos da empresa. Para cada acordo, registramos a contraparte, a data de início, a data de renovação, o prazo de aviso conforme escrito no documento, o responsável interno e onde a cópia assinada está armazenada.
Indicado para gestores de administração e compras que mantêm essas informações em diversas planilhas diferentes — e precisam de uma fonte única e verificada antes de decidir como estruturar o processo de controle.
O que está incluído
- Registro completo na ferramenta já usada pelo cliente
- Dicionário de dados com critério de preenchimento por campo
- Agenda de lembretes para janelas de renovação e aviso
- Procedimento escrito para manter o registro atualizado
- Verificação dos dados com os responsáveis internos antes da entrega
Etapas
- 1Coleta dos documentos e identificação dos responsáveis por área
- 2Entrevistas com cada responsável interno para verificação dos dados
- 3Entrada dos dados no registro com dicionário de campos
- 4Configuração dos lembretes e entrega com procedimento de manutenção
Este serviço registra o que os documentos informam — partes, datas, prazos, localização das cópias. A interpretação de qualquer cláusula e as decisões sobre o conteúdo dos acordos cabem aos profissionais qualificados do cliente.
Desenho e Implantação do Processo
Criação de um processo repetível cobrindo como um contrato é solicitado, roteado para aprovação interna, assinado, arquivado e monitorado — com os formulários, modelos e lembretes que o sustentam.
Indicado para empresas de 50 a 400 pessoas cuja gestão de contratos ainda é informal e que precisam de um fluxo documentado antes de crescer o volume de acordos.
O que está incluído
- Processo escrito com todas as etapas e responsáveis
- Formulários de solicitação e mapa de roteamento por tipo de documento
- Configuração dos lembretes nas ferramentas do cliente
- Piloto com dois departamentos antes da implantação geral
- Treinamento para equipe administrativa
- 60 dias de suporte após a implantação completa
Etapas
- 1Mapeamento do fluxo atual e identificação de pontos críticos
- 2Desenho do processo e validação com as áreas envolvidas
- 3Piloto em dois departamentos com ajustes
- 4Implantação geral, treinamento e início do período de suporte
O processo define quais funções internas precisam ver cada tipo de documento. A análise do conteúdo de cada acordo é roteada para os profissionais qualificados do próprio cliente no ponto em que o processo define.
Manutenção Contínua — Retainer
Registro e processo mantidos mês a mês para organizações com fluxo contínuo de contratos. A Prevanto assume a carga administrativa de entrada, rastreamento e notificação — sem adicionar headcount interno.
Indicado para diretores de operações e compras que querem o registro sempre atualizado e os alertas chegando no momento certo, sem precisar administrar a função internamente.
O que está incluído
- Janela de manutenção semanal para entrada de novos contratos
- Rastreamento de janelas de renovação e aviso
- Notificação ao responsável interno antes de cada prazo
- Manutenção da estrutura de arquivamento
- Relatório mensal de vencimentos próximos e registros incompletos
- Reuniões de revisão trimestrais com lideranças de área
- Auditoria anual do registro contra os documentos originais
- Revisão trimestral de volume para ajuste do escopo
O retainer cobre a operação administrativa. Quando um relatório identifica um prazo próximo, a decisão sobre como agir — renovar, renegociar ou encerrar — é do cliente e de seus assessores qualificados.
Qual serviço faz sentido para a sua empresa?
Use a tabela abaixo para identificar o ponto de partida mais adequado.
| Situação atual | Registro | Processo | Retainer |
|---|---|---|---|
| Não sabe quantos contratos tem ativos | |||
| Tem o inventário, mas o processo de aprovação é informal | |||
| Processo existe, mas ninguém mantém o registro atualizado | |||
| Quer estruturar tudo do zero | |||
| Volume mensal de 5+ contratos novos |
Padrões aplicados em todos os serviços
Confidencialidade
Acordo de NDA assinado antes do início de qualquer trabalho. Os dados dos clientes ficam exclusivamente nos sistemas deles.
Escopo administrativo
A Prevanto registra o que os documentos informam. Análise de cláusulas e decisões sobre conteúdo são funções dos profissionais qualificados do cliente.
Analista fixo
O mesmo profissional que faz o levantamento conduz a entrega e as revisões. Sem transferência de conta entre etapas.
Conformidade com a LGPD
O acesso a dados pessoais dentro dos registros é minimizado ao estritamente necessário para a entrega contratada.
Verificação antes da entrega
Cada registro é confirmado com o responsável interno pelo contrato, não apenas com o documento, antes de ser considerado concluído.
Revisão trimestral de escopo
No retainer, o volume de contratos geridos é revisto a cada três meses para refletir o tamanho atual da operação do cliente.
Preços
Registro
R$ 710
projeto único
Inventário completo dos contratos ativos com dicionário de dados e agenda de lembretes.
SolicitarProcesso
R$ 2.430
projeto único
Processo completo desenhado, piloto em dois departamentos, implantação e 60 dias de suporte.
SolicitarRetainer
R$ 4.960
por mês · contrato anual
Manutenção contínua do registro e do processo, relatórios mensais e auditoria anual.
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