Experiências de gestores que passaram de planilhas dispersas para um registro centralizado e um processo que funciona no dia a dia.
Página Inicial6+
anos de atuação
80+
projetos concluídos
4,8
avaliação média dos clientes
3
setores atendidos
Relatos sobre o trabalho da Prevanto nos três serviços disponíveis.
Cláudia Bonfim
Gerente de Compras · Campinas, SP
Contratamos o serviço de montagem de registro com um prazo apertado — tínhamos uma auditoria interna três meses depois e o departamento jurídico queria saber onde estavam todos os contratos de fornecedores. A Prevanto concluiu o levantamento em três semanas e o resultado ficou dentro do que esperávamos: um arquivo único, verificado, com os responsáveis identificados. A auditoria passou sem surpresas nesse ponto.
Junho de 2025
Rodrigo Mendes
Diretor de Operações · Sorocaba, SP
O processo de contratos era feito de memória pelos gestores de cada área. Quando alguém saía da empresa, perdíamos o controle das renovações daquele departamento. O processo que a Prevanto desenhou resolveu isso: agora temos um fluxo documentado e qualquer pessoa que entrar consegue seguir. O piloto nos dois primeiros departamentos ajudou a ajustar alguns pontos antes de rodar para toda a empresa.
Maio de 2025
Ana Freitas
Coordenadora Administrativa · Campinas, SP
Estamos no retainer há sete meses. O que mais valorizo é o relatório mensal — chega no começo do mês com os contratos que vencem nos próximos 90 dias e os que estão com campo faltando. Antes eu montava isso manualmente toda vez que alguém pedia. Agora só preciso encaminhar para os responsáveis.
Julho de 2025
Leonardo Prado
CFO · Jundiaí, SP
O ponto que mais me chamou atenção foi o dicionário de dados que entregaram junto com o registro. Cada campo tem uma explicação de como deve ser preenchido. Isso parece básico, mas sem isso qualquer planilha vira uma bagunça em seis meses porque cada pessoa preenche à sua maneira. Esse cuidado com a documentação fez diferença na adoção pela equipe.
Junho de 2025
Paula Saraiva
Gerente Jurídico-Administrativo · Campinas, SP
Gostamos da clareza sobre o que a Prevanto faz e o que não faz. Eles deixaram bem definido desde o início que o trabalho é administrativo — registro, rastreamento, lembretes — e que qualquer análise de cláusula continua conosco. Isso facilitou a aprovação interna do serviço, porque o escopo não invadia funções do departamento jurídico.
Julho de 2025
Marcelo Oliveira
Gerente de Procurement · Piracicaba, SP
Ficamos um bom tempo tentando organizar contratos internamente sem sucesso — o problema era que ninguém tinha tempo para fazer a manutenção. No retainer, isso deixou de ser um problema nosso. Recebemos o relatório mensal, encaminhamos as notificações e participamos da revisão trimestral. O esforço interno caiu muito.
Maio de 2025
Três situações reais que ilustram como o trabalho se aplica na prática.
Situação inicial
A empresa tinha 68 contratos ativos de fornecedores espalhados em e-mails, pastas compartilhadas e gavetas de dois gerentes. Nenhum sistema indicava quais venciam nos próximos seis meses.
O que foi feito
Levantamento com sete responsáveis internos ao longo de três semanas. Montagem do registro com todos os 68 contratos verificados, dicionário de campos e agenda de lembretes configurada nas planilhas já usadas pela área de compras.
Resultado
Ao final da quarta semana, o responsável de compras tinha visibilidade de 11 contratos com prazo de aviso nos próximos 90 dias — informação que antes exigiria dias de levantamento manual. O registro passou a ser mantido pela própria equipe com o procedimento entregue.
Situação inicial
Com 180 colaboradores e crescimento acelerado, a empresa firmava 10 a 15 novos contratos por mês sem processo definido. A aprovação dependia da disponibilidade de dois executivos e não havia registro de quem assinou o quê.
O que foi feito
Mapeamento do fluxo atual e desenho de processo com quatro etapas — solicitação, aprovação por tipo de contrato, assinatura e arquivamento. Piloto em dois departamentos com ajustes no mapa de roteamento. Implantação geral e treinamento de 12 colaboradores administrativos.
Resultado
Após nove semanas, todos os novos contratos passavam pelo processo documentado. O tempo de ciclo de aprovação caiu de indefinido para uma média de quatro dias úteis. O arquivo digital passou a conter 100% dos contratos assinados desde a implantação.
Situação inicial
A empresa tinha um registro montado internamente, mas sem manutenção contínua. Em doze meses, 30% dos campos estavam desatualizados e três renovações tinham passado sem que o responsável fosse avisado.
O que foi feito
Entrada no retainer com janela de manutenção semanal, configuração dos alertas automáticos e relatório mensal enviado à diretora de operações. Revisões trimestrais com as três lideranças de área.
Resultado
Após doze meses de retainer: zero renovações sem aviso prévio, registro com 97% dos campos preenchidos e auditoria anual identificando apenas dois contratos encerrados que ainda constavam como ativos.
Telefone
+55 (19) 3874-6021Endereço
Av. Barão de Itapura 2294, Botafogo
Campinas - SP, 13020-431
Atendimento
Segunda a sexta: 8h às 18h
Sábado: 9h às 13h
A conversa começa com um diagnóstico simples de como sua empresa lida com contratos hoje. Sem compromisso.
Solicitar Proposta